Vergaderen

Vergaderlocatie en zaalverhuur in bosrijke omgeving (Bosch en Duin)

Vergaderen bij de Hoefslag staat voor meer dan functioneel vergaderen alleen. De Hoefslag is een vergaderlocatie in Zeist (Bosch en Duin) waar u geïnspireerd wordt door de groene omgeving, het interieur en de service. De culinaire invulling kan worden verzorgd door zowel de bistro als het restaurant. De vergaderruimtes en private dining rooms lenen zich perfect voor een boardmeeting, plenaire sessie of presentatie en dankzij het sfeervolle interieur ook voor besloten lunches en diners.

De ruimtes ‘Bosch’, ‘Heide’ en ‘Duin’ zijn begin 2016 gerenoveerd en opnieuw ingericht. De zalen zijn functioneel van alle gemakken voorzien en onderscheidend door het hoge serviceniveau en de culinaire invulling.

Waarom vergaderen bij de Hoefslag?

  • Vergaderarrangementen vanaf € 37,50
  • Vergaderlocatie gelegen in bosrijke omgeving
  • Hoog culinair en serviceniveau: beleving mét Michelinster
  • 23e plaats in de Lekker500 (beste van provincie Utrecht)

Kies uit vier unieke vergaderruimtes in Zeist

Private dining bij de Hoefslag (salon) (1)

Vergaderlocatie de Salon

Op de begane grond bevindt zich de grootste vergaderlocatie van de Hoefslag. Deze grote ruimte staat bekend om het privéterras en de vele mogelijkheden. Zo biedt de Salon capaciteit aan twintig tot veertig personen afhankelijk van de zaalopstelling.

Capaciteit van vergaderruimte de Salon

Zaaloppervlakte m² 60
 
Aantal personen U-vorm 20
Aantal personen blok 24
Aantal personen theater 30
Aantal personen diner 24
Aantal personen borrel 40

Tarieven vergaderruimte de Salon

Vergaderlocatie Tarieven
Vergaderruimte de Salon
Zaalhuur dagdeel € 250,-
Zaalhuur hele dag € 450,-
Vergaderen bij de Hoefslag (Conference room bosch) (5)

Vergaderlocatie Bosch

Zoals de naam al zegt waant u zich in een bosrijke omgeving wanneer u vergaderruimte Bosch boekt. De locatie beschikt over 65 vierkante meter die ingericht kan worden in verschillende opstellingen: van een u-vorm tot een theateropstelling.

Capaciteit van Bosch

Zaaloppervlakte m² 65
 
Aantal personen U-vorm 20
Aantal personen blok 24
Aantal personen theater 30
Aantal personen diner 24
Aantal personen borrel 40

Tarieven vergaderruimte Bosch

Vergaderlocatie Tarieven
Vergaderruimte Bosch
Zaalhuur dagdeel € 250,-
Zaalhuur hele dag € 450,-
Vergaderen bij de Hoefslag (Conference room duin) (5)

Vergaderlocatie Duin

Wanneer u op zoek bent naar een sfeervolle maar rustige ruimte voor zakelijke bijeenkomsten, is vergaderlocatie Duin zeer geschikt. De zaal biedt capaciteit aan tien tot twaalf personen en is tevens in te zetten als ruimte voor besloten lunches en diners.

Capaciteit van vergaderruimte Duin

Zaaloppervlakte m² 25
 
Aantal personen U-vorm
Aantal personen blok 10
Aantal personen theater 15
Aantal personen diner 12
Aantal personen borrel

Tarieven vergaderruimte Duin

Vergaderlocatie Tarieven
Vergaderruimte Duin
Zaalhuur dagdeel € 200,-
Zaalhuur hele dag € 350,-
Vergaderen bij de Hoefslag (Conference room heide) (10)

Vergaderlocatie Heide

Vergaderlocatie Heide is een zeer geschikte ruimte voor presentaties, vergaderingen en besloten diners tot maximaal tien personen. Om u en uw gasten van alle gemakken te voorzien kunt u ons all inclusive vergaderarrangement boeken.

Capaciteit van vergaderruimte Heide

Zaaloppervlakte m² 20
 
Aantal personen U-vorm
Aantal personen blok 8
Aantal personen theater
Aantal personen diner 10
Aantal personen borrel

Tarieven vergaderruimte Heide

Vergaderlocatie Tarieven
Vergaderruimte Heide
Zaalhuur dagdeel € 175,-
Zaalhuur hele dag € 300,-
erickleinberg_20151023_dehoefslag_high_0006

Vergaderarrangementen

Om ervoor te zorgen dat het u en uw gasten nergens aan ontbreekt gedurende uw vergadering of presentatie, bieden wij diverse vergaderarrangementen aan.

Vergaderarrangement all inclusive basis

Arrangement voor 4 uur: € 37,50
Arrangement voor 8 uur: € 80,-*

  • Zaalhuur
  • Beschikking over wifi, flatscreen, clickshare en flip-over
  • Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater
  • Zoetigheden
  • Papier en schrijfwaren
  • Mintjes

 
* Het 8-uurs vergaderarrangement is inclusief een bistrolunch. Het is ook mogelijk het arrangement te combineren met een fine dining lunch (een tweegerechtenlunch van de chef, geserveerd in het restaurant), u betaalt dan €10 per persoon extra.

Aanvullende vergaderarrangementen

Fine dining lunch € 35,-

Dit door de chef-kok samengestelde tweegerechtenmenu wordt geserveerd in restaurant* en is uiteraard uit te breiden met meerdere gerechten. Wanneer u een fine dining lunch reserveert i.c.m. uw vergadering, ontvangt u 20% korting op de zaalhuur. Is uw tijd beperkt? De fine dining lunch kan binnen 1 uur geserveerd worden.

Bistro lunch € 25,-

Een ‘snelle’ klassieke invulling van uw lunch, zeer geschikt als de tijd beperkt is. De lunch wordt geserveerd in de vergaderruimte of de bistro**.

Fine dining diner € 65,-

Viergerechtenmenu ‘Michelin’; de perfecte invulling van uw diner. Het diner wordt geserveerd in de conference room, het restaurant* of de dining room.

Bistro diner € 37,-

Driegangenmenu ‘bib gourmand’; klassiek en culinair diner, geserveerd in de vergaderruimte, de bistro** of dining room.

Beleef de Hoefslag € 99,-

De perfecte afsluiting van een dag intensief vergaderen; ontvangst met aperitief, viergerechtenmenu in het fine dining restaurant, bijpassend wijnarrangement, waters (plat en bruisend) en koffie of thee met huisgemaakte friandises.

Conference lunch € 17,50

De conference lunch bestaat uit soep, luxe broodjes en vers fruit. De lunch wordt uitsluitend geserveerd in de vergaderruimte.

Bij de aanvullende vergaderarrangementen zijn de dranken zijn op basis van nacalculatie.

* tot maximaal 8 personen
** tot maximaal 12 personen

  • heide_hoefslag
  • Duin_hoefslag
  • Bosch
  • Conference de hoefslag (2) - kopie
  • salon_hoefslag
  • marco
  • Conference de Hoefslag (17)
  • restaurant-de-hoefslag-2
  • heide_hoefslag2
  • Conference

Neem contact op met de Hoefslag

Het team van de Hoefslag helpt u graag bij uw (zakelijke) bijeenkomst. Neem voor een vrijblijvende offerte of een rondleiding contact met ons op via sales@hoefslag.nl of bel 020 225 1051. Wij kijken ernaar uit u te mogen verwelkomen.

Uw naam (verplicht)

Bedrijfsnaam

Uw e-mail (verplicht)

Telefoon

Onderwerp

Uw bericht

De Hoefslag
Vossenlaan 28
3735 KN Bosch en Duin (Zeist)

T: 030 225 1051
E: sales@hoefslag.nl